Tilbudsarbeid, satt i system
Fra kundehenvendelse til ferdig tilbud – i én arbeidsflyt.
Kalkylert hjelper håndverksbedrifter med å strukturere jobben, bygge kalkylen og klargjøre profesjonelle tilbud – med fagpersonen i kontroll hele veien.
Kalkylert er under utvikling og åpnes gradvis for testbedrifter.
- Kunde
- Eksempel kunde
- Jobb
- Etterisolering av yttervegg
- Status
- Kalkyle klar for kontroll
Illustrasjon av arbeidsflyten. Eksempeldata.
Tilbudsarbeid tar mer tid enn det burde
Informasjonen finnes ofte – men den ligger spredt.
Kundehenvendelsen ligger i én kanal. Notatene et annet sted. Materialprisene må finnes frem. Kalkylen bygges manuelt. Til slutt skal alt formuleres til et tilbud kunden faktisk forstår.
Kalkylert samler denne prosessen i én strukturert arbeidsflyt.
Ustrukturert grunnlag
Informasjon om jobben kommer i e-post, telefon og notater – og må settes sammen på nytt hver gang.
Manuell kalkulasjon
Mengder, materialer og priser føres inn for hånd i regneark som sjelden er like fra jobb til jobb.
Mange separate steg
Grunnlag, kalkyle og tilbud lever i ulike verktøy, og hvert bytte krever ny gjennomgang.
Én sammenhengende prosess
Fra henvendelse til tilbud
- 01
Henvendelse
Samle og strukturer informasjonen kunden har gitt om jobben.
- 02
Analyse
Identifiser hva jobben innebærer, hvilke forutsetninger som gjelder og hvilken informasjon som mangler.
- 03
Kalkyle
Bygg kostnadsgrunnlaget med materialer, arbeid, priser og relevante påslag.
- 04
Kontroll
Gå gjennom kalkylen og forutsetningene før tilbudet ferdigstilles.
- 05
Tilbud
Gjør den kontrollerte kalkylen om til et ryddig og profesjonelt tilbud.
Bygget rundt selve tilbudsarbeidet
Mindre hopping mellom systemer. Mer kontroll på grunnlaget.
Strukturert kundegrunnlag
Henvendelsen samles ett sted, slik at det er tydelig hva kunden faktisk har bedt om.
Analyse før kalkyle
Jobbens omfang, forutsetninger og manglende informasjon avklares før tallene settes.
Jobbspesifikk kalkulasjon
Kalkylen bygges rundt den konkrete jobben, ikke en generisk mal.
Egne priser
Bedriftens egne material- og timepriser og påslag ligger til grunn for beregningen.
Kontroll før utsending
Kalkyle og forutsetninger gjennomgås av fagpersonen før tilbudet sendes.
Profesjonelt tilbud
Grunnlaget presenteres ryddig og forståelig for kunden.
Teknologi skal hjelpe fagpersonen – ikke erstatte vurderingen.
Mengder, løsningsvalg, priser, forutsetninger og risiko krever fortsatt faglig skjønn. Det er fagpersonen som kjenner bygget, kunden og hva jobben faktisk innebærer.
Derfor er Kalkylert bygget med kontrollpunkter gjennom hele arbeidsflyten: grunnlaget kan justeres, kalkylen kan endres, og ingenting sendes videre før den ansvarlige har godkjent det.
Først bygget tett på håndverksfaget
For små og mellomstore håndverksbedrifter som lager tilbud selv.
Første versjon utvikles særlig tett på bygg- og tømrerarbeid, der vi kjenner arbeidsflyten best. Plattformen bygges modulært, slik at flere fagområder kan støttes over tid.
Eier eller fagperson bruker mye tid på tilbud
Bedriften ønsker mer struktur i kalkulasjonen
Bedriften vil effektivisere uten å gi fra seg faglig kontroll
Tidlig tilgang
Søk om å bli testbedrift
Kalkylert er under aktiv utvikling. Vi åpner gradvis for et begrenset antall håndverksbedrifter som ønsker å teste løsningen og gi konkrete tilbakemeldinger.